北京理工大学珠海学院交换生管理规定

时间:2013-01-18 08:46:13  来源:国际交流合作处  作者:    访问

 

为适应教育国际化的发展要求,加强我校与国外高校之间的友好合作关系,为我校学生提供海外学习经历,开拓学生的国际视野,增强学生的社会适应能力,我校与相关国(境)外高校开展了在校学生交流学习项目。为规范交换生管理工作,根据《中华人民共和国高等教育法》、《北京理工大学珠海学院学生学籍管理实施细则》及相关国际惯例,结合我校实际情况,特制定本管理办法。
第一章总则
第一条 本规定所称交换生,指依照我校与国(境)外院校签署的学生交换协议派出和接收的校际交换生。其中,我校派往国(境)外院校交换学习的学生,称为本校交换生;我校接收国(境)外院校交换学习的学生,称为境外交换生。
 
第二章派出交换生的管理体制
第二条 国际交流合作处是交换生工作管理部门,在分管校长领导下负责全校交换生工作,包括协调和对外联络,发布相关信息,组织报名遴选,指导学生办理出国(境)手续,学生出国出境情况统计等。
第三条 教务处负责交换生的学籍管理,学分互认与成绩认定指导、审定工作。
第四条 财务处负责对出国(境)交换生学费和其他费用情况进行核实和审批。
第五条 专业学院负责按名额和条件对本单位的申请人进行选拔;负责办理获准者的院内请假、选课指导和返校后报到注册等工作。
第六条 学生工作处、保卫部、后勤管理处等相关部门,协助处理各自职责范围内涉及交换生的事务。
 
第三章交换生的申请、选拔、选课
第七条 我校出国(境)交换学习项目的申请者应具备下列条件:
1.我校正式录取的全日制二、三年级本科生;
2.外语能力优良,身心健康;
3.在本校期间学业及表现优良,无违法行为或严重违纪行为;
4.具备在国(境)外学习和生活的经济能力和适应能力;
5.符合专业学院的选拔规定细则要求;
6.符合接受方学校规定的其它申请条件。
第八条 交换生项目的校内申请和选拔按以下程序进行:
1.国际交流合作处发布交换生项目通知;
2.学生自愿申请。申请人按照要求填写《北京理工大学珠海学院出国(境)学生申请表》(该表一式三份,学生、专业学院、国际交流合作处各一份);《北京理工大学珠海学院学生赴台研习承诺书》和《家长(监护人)同意书》(承诺书与同意书在同一页),承诺书及同意书一式四份,学生本人、学生家长、专业学院和国际交流合作处各一份。专业学院审核同意后将学生名单、申请表、承诺书(及家长同意书)汇总递交国际交流合作处;
3.由国际交流合作处汇总申请资料,进行审核,根据外语成绩、专业成绩、分配比例等综合因素报给对方院校审查;
4.拟定入选名单经学校主管领导审批后在国际交流合作处网站公布。
5学生在校期间只能参加一次交换生或交流生项目,不接受参加过交换生或交流生项目学生的报名。
 
第四章交换生的选课及复课
第九条 本校交换生须在专业学院指定教师的指导下选择国(境)外大学的课程。
1.交换生在对方学校学习期间所修课程的成绩和学分,由对方学校提供成绩单,原件返还学生保留,教务处及学生所在学院留存复印
2.专业学院按教务处关于课程替代及学分确认相关规定,对学生所修课程的学分与成绩进行审核、认定;
3.交换生毕业时须按在籍专业教学计划进行毕业审核,按学校学士学位授予办法进行学位审核。
第十条 办理校内停课、复课手续:
1.国际交流合作处收到对方院校最后确认的学生名单后,通过OA系统把学生名单发至教务处、专业学院及财务处;
2.教务处及专业学院按学生名单为学生办理下学期停课手续备案;
3.交换生返校后,须在开学的第一周到所在专业学院办理报到手续,到教务处办理复课手续;
4.财务处按照国交处提供的学生名单核减自费交换生学生学费。
 
第五章交换生出国(境)手续的办理
第十一条 国际交流合作处负责按正式录取名单指导和督促学生办理出国(境)手续。
第十二条 学生按学校的指导和规定自行办理签证、预订机票等手续。
 
第六章学生管理
第十三 条交换生在外学习期间,需与学校保持联系,各专业学院需指定人员负责管理交换生的工作,交换生要在期中、期末向专业学院和国际交流合作处报告在外学习和生活情况。如在学习和生活中遇到问题和困难,需及时与专业学院和国际交流合作处联系。
第十四条 交换生在交流学习期间必须遵守当地法律及对方学校的校纪校规,接受对方学校的管理,尊重当地的风俗习惯,注意人身安全,不做有损国家尊严的事情。
第十五条 交换生必须按照批准时限如期返校。返校后须在开学的第一周到所在专业学院办理报到手续。
第十六条 返校后,要在两周内以书面形式向学院上交出国学习总结等。配合所在学院举办的座谈会、报告会,由交换生向学生和老师汇报在外学习的心得体会和所见所闻。
第十七条 如学生逾期不归或滞留国外,学校有权按照有关规定处理学生学籍。
第十八条 交换生如在交流学习期间因故必须中途终止学习计划,须事先向双方学校提出书面申请,经批准后方可提前返校。
 
第七章接收国(境)外交换生的管理体制
第十九条 接收国(境)外交换生的各专业学院,是教学、管理工作的主体。专业学院应按照与中国学生趋同化管理的原则,安排好国(境)外交换生的教学及日常管理工作。
第二十条 国际交流合作处根据我校每年与国(境)外合作院校的协议内容,确定本年度我校接收交换生的数量和专业要求,并负责安排落实接收交换生的学院及接收交换生需修读的课程。
第二十一条 国际交流合作处负责协助境外交换生办理报到、注册、居留许可等手续,并协助相关学院解决境外交换生学习、生活困难和问题。
第二十二条 境外交换生的学籍管理由教务处和国际交流合作处共同负责。
第二十三条 教务处为境外交换生开放教务在线信息平台系统,为学生在线选课、查询成绩等教学相关环节提供方便。
第二十四条 国(境)外境外交换生所属专业学院,应为其建立学籍档案,并将其列入本单位学生工作的范围,指定人员专门负责分管该项工作。
第二十五条 图书馆、条件装备处应为境外交换生提供与中国学生相同的学习条件与服务,并应加强英文服务界面建设;后勤保卫处、饭堂、商铺和校医院应当为其提供生活与医疗服务。
第二十六条 接收境外交换生的相关学院负责交换生的日常学习和生活管理。接收交换生所在学院须指定教师或学生伙伴帮助解决接收交换生学习和生活中的困难。
第二十七条 国(境)外交换生在校期间,应当遵守学校有关留学生及本科生的相关管理规定。
第二十八条 境外交换生经国际交流合作处与相关学院批准,可以在校内指定的地点和范围,举行庆祝本国重要传统节日的活动,但不得有反对、攻击其他国家的内容或违反公共道德的言行。
 
第八章费用管理
第二十九条 交换生是指通过两校签署正式协议达成的学生交换项目派出的学生。其中公费交换生是在双方交换名额对等的原则下,学费互免,学生的往返路费、食宿、医疗、保险费用及其他个人消费等费用,均由学生本人承担。自费交换生根据两校协议,需按国(境)外大学要求向对方学校缴纳该学期的学费及其他费用。
第三十条 我校派出的交换生收费原则如下
1.交换生出去学习前必须缴清我校学费等相关费用;
2.公费交换生需全额缴纳我校学费;
3.属于互换奖学金项目的,按照双方协议的收费条款规定交费。
第九章附则
第三十一条本规定由国际交流合作处、教务处负责解释。
第三十二条本规定自公布之日起执行。